Der Juli / August steht fast immer unter der "Summer-Workation" Überschrift, in der wir uns viel Zeit für strategische To Dos, Aktualisierungen und Neukonzeptionen, aber auch Freizeit nehmen.
Durch diese Aufgaben-Bündelung und dem zeitgleichen Genießen von Natur und Neuem entsteht in kurzer Zeit sehr viel.
Damit das alles gut funktioniert, darf eine Workation gut geplant sein - im In- und Ausland. Diesen Sommer nehme ich euch mit nach Tschechien.
Wie ich Workations plane
Sammeln von ToDos über Monate
Zwischen den langen Workations im Sommer und Winter sammele ich alle ToDos, die nicht zeitgebunden, aber wichtig für die permanente Weiterentwicklung sind. Ich notiere dies in einer zentralen Notiz, die ich von allen Endgeräten aus erreiche, denn bekanntermaßen kommen die besten Ideen ja nicht am Schreibtisch.
Sortieren und Priorisieren
Zu Beginn der Workation werfe ich noch einmal einen Blick auf all die Aufgaben und sortiere meist kräftig aus. Dabei clustere ich in Aktualisierungen, Organisatorisches und Neuentwicklung. Die Priorisierung mache ich nach einer Art Konsequenz-Matrix. Was hat den höchsten positiven Effekt für uns, unsere Teilnehmenden und Kund:innen. Das untere Ende wird entweder verworfen oder auf Halde gelegt.
Terminieren
Nachdem ich die Projekte in Unteraufgaben zerlegt habe, schätze ich den Zeitaufwand und terminiere die To Dos in unserem Kalender. Und zwar so, dass nur der halbe Tag damit belegt wird, denn der Rest soll für Vacation frei bleiben. Manchmal muss ich noch in eine zweite Runde der Priorisierung gehen, wenn ich feststelle, dass ich mir zu viel vorgenommen habe. Heuer habe ich ein Projekt komplett verworfen, da es einfach zu groß war.
Material-Check
Da ich für die Workations meist nicht am Arbeitsplatz zu Hause bin, sondern unterwegs, erstelle ich noch eine Material (Technik, Bücher, Kreativ-Tools ...) Liste und dann kommt auch schon die Vorfreude um die Ecke.
Netz-Check
Weil während Workations meist v.a. asynchrone Arbeiten anstehen, ist der Druck, immer gutes Internet zu haben, nicht mehr so groß. Dadurch kann ich spontaner und flexibler sein und das genieße ich sehr. Das zu erkennen, hat ein bisschen gebraucht :-). Trotzdem checke ich vorab immer die Erfahrungen anderer Mobil-Arbeitender, was sie zur Netzversorgung sagen und wo es für den Notfall nette CoWorking Places für Online-Seminare gäbe.
Das tiefe Eintauchen in Projekte ohne Zeitdruck zu verspüren tut unglaublich gut und macht richtig Spaß.
work - was wir auf den Weg gebracht haben
Aktualisierungen bestehender Seminare und Trainings
- Open Seminarhäuser auf Aktualität gecheckt und kleinere Aufräumarbeiten gemacht
- LernCoaching Basiskurs: neue Videos, Bilder und Artikel erstellt und eine a:ctivity komplett neu gestaltet
- LernCoach Ausbildung: Unit Motivation neu gestaltet, neue Videos, Skripte und Materialien hinzugefügt
- Impuls-E-Mails für die Zeit nach der LC-Ausbildung erstellt
- eTrain Ausbildung gecheckt und kleine Aktualisierungen vorgenommen
- Inhouse Seminare auf Transferwirksamkeit überarbeitet
- Digitalen Schreibtisch aufgeräumt
Organisatorisches / Administratives
- Datenbank: Kund:innen Kontakte in Buchhaltungs-App automatisiert
- ics-File für mehrere Live-Online-Termine für unsere Teilnehmenden erstellt
- Monatliche Buchhaltung weiter automatisiert und geprüft bzw. prüfen lassen
- Termine 1. Halbjahr 2025 weitestgehend fixiert und reserviert
- Veranstaltungen 2025 gesichtet und z.T. angemeldet
- Weiterbildung 2025: Ziele, Wünsche und Angebote sortiert
- Website ein bisschen überarbeitet
- Winter-Workation in Asien: erste Planungen und Vorbereitungen getroffen
Neues / neue Lernreisen konzipiert
- Abschlussarbeit zur Fachjournalistin in den Endzügen
- Brainstorming für neue Lernpralinen
- Implementierungs-Checkliste für Unternehmen zur Etablierung von Lerncoaching erstellt
- Erste Ideen für die LearnSpiDays (Arbeitstitel)
vacation - was wir genossen haben
in München:
München im Sommer ist einfach toll, v.a. wenn das Wetter so wunderbar mitspielt wie heuer. Daher war vormittags arbeiten angesagt und nachmittags Zeit an der Isar, im Biergarten, in
Strandbars, Rooftops und Cafés.
Auf dem Land:
Gerade hier kann ich wunderbar für Natur-Erlebnisse sorgen, die mir so gut tun: im See schwimmen, Waldspaziergänge machen, auf Berge steigen, Seen umrunden, in der Hängematte liegen, Vögel und Insekten beobachten, Feuer machen und bei Gewitter dem Trommeln der Tropfen lauschen.
Auf dem Roadtrip durch Tschechien:
Da wir besonders in diesem Sommer nicht so viel Zeit für langes Wegfahren hatten, beschlossen wir Tschechien zu erkunden. Dort waren wir außer in Prag noch nie und etwas Neues
auszuprobieren gehört zum Auftanken einfach dazu. Es hat sich total gelohnt!
Unser Roadtrip nach Tschechien im kurzen Überblick
In unserem VW-Bus erkundeten wir dieses überraschende, vielfältige Nachbarland mit Wanderungen, einem Städtetrip und mit tollen Plätzen meist mitten in der Natur.
Unsere Stationen:
Canyon Vyhlidka Velká Amerika - Nationalpark Broumovske Steny - Adršpach Felsenstadt Adersbach - Brno /Brünn - Tschechisch Kananda - Lipno-See.
Zum krönenden Abschluss trafen wir auf Simone Engelhard und Simon Qualmann von der "lernglust", die ebenfalls ihre Workation in Tschechien machten und so konnten wir eine total schöne Zeit zusammen verbringen.
Jedes neue Land versuchen wir möglichst multisensorisch und assoziiert zu erleben:
- ein paar Brocken der Sprache lernen
- tschechische Playlist oder Radio auf den Fahrten hören
- kulinarische Besonderheiten wie die Tatranky (Waffeln) probieren
- an jedem Ort ein anderes Pivo (Bier) verkosten
- viel zu Fuß unterwegs sein in Stadt und Land
- mind. einmal mit den Öffentlichen fahren
- Zeit in Cafés verbringen und einfach nur gucken
- herausfinden, ob die Vorinfos zur Mentalität stimmen. Hier an der sog. Svejk-Mentalität (Improvisationstalent, dazu anfänglich eher zurückhaltend und misstrauischen und danach humorvoll und großherzig). Bisschen ist was dran, aber wie immer: die Menschen sind überall natürlich individuell :-).
Die 11 Tage fühlten sich wie 3 Wochen an und taten unglaublich gut. Tschechien hatten wir bisher nie auf dem Schirm, dabei ist es wunderschön und relativ wenig besucht. Eignet sich von München aus auch perfekt für Kurztrips ... . Wir kommen wieder!
Wer uns auf dieser Reise begleiten will, findet alles im Vanspiration-Blog.
Und was bringt der Herbst?
Die erste Hälfte des Septembers ist noch recht ruhig, da werden wir einiges in kleinen Teams erarbeiten und auf den Weg bringen, z.B. ein großes Lern-Event in 2025 (LearnSpiDays). Ab dann bis Weihnachten ist der Kalender pickepacke voll mit Seminaren, Ausbildungen und Veranstaltungen, im In- und Ausland, online und (für mich) ungewöhnlich viel in Präsenz. Dafür habe ich jetzt wieder viel Energie und den Kopf frei.
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👉🏼 Reisen und lebenslanges Lernen gehören für mich untrennbar zusammen. Für eine Blogparade zum Thema lebenslanges Lernen habe ich einen Artikel.
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