Hack für die hybride Zusammenarbeit im Workshop

Hybrid und simultan an einem Flip oder Board arbeiten - geht!

Stelle dir vor, du bist mit einem Teil der Seminargruppe vor Ort in einem Tagungsraum. Der andere Teil ist remote dabei über Zoom.

Stelle dir vor, du möchtest z.B. die Vor- und Nachteile bei einem bestimmten Thema sammeln und visualisieren lassen.

Bisher hat die Präsenzgruppe vermutlich ihre Aspekte auf Kärtchen geschrieben und an eine Moderationswand gepinnt. Die Remote Gruppe bediente sich eines virtuellen Whiteboards. Und bei gemischten Gruppen wurde entweder virtuell oder vor Ort visualisiert.

Wir stellen hier zwei Möglichkeiten vor, wie beide Gruppen auf einer Moderationswand gleichzeitig arbeiten können, wodurch das Zusammengehörigkeitsgefühl deutlich gestärkt wird.

Was bisher nicht möglich war

Bisher war es nicht möglich, dass die Teilnehmenden bei Bildschirmteilung mit zweiter Kamera kommentieren können. D.h. war eine Kamera auf die Moderationswand vor Ort ausgerichtet, konnten die Remote-Teilnehmenden zwar sehen, was dort angepinnt wurde, konnten sich selbst aber nicht aktiv beteiligen, sondern mussten ein Extra-Board verwenden. Damit ist nun Schluss!

Möglichkeit 1 der hybriden Kollaboration

Viele Online-Kolleg:innen arbeiten im Online-Training mit einer Dokumenten-Kamera, oft mit der Jourist DC80. Für diese gibt es eine sehr praktische App, den Visualizer, der heruntergeladen werden kann. Sobald dieser installiert ist, kann es auch schon ganz einfach losgehen.

Schalte deine Dokumenten-Kamera ein
Starte die Visualizer-App
Richte die Dokumenten-Kamera auf die Moderationswand oder das Flip aus. Achtung, erscheint zuerst überkopf ist, du musst die Ansicht drehen.
Teile in der Basic-Bildschirmteilung den Visualizer (nicht bei erweitert über zweite Kamera).
Jetzt können Onsite-Teilnehmende vor Ort ihre Kärtchen an die Wand pinnen und die Online-Teilnehmenden ebenfalls Ideen über die Kommentierfunktion als Text schreiben. Oder gegenseitig Ergänzungen, Punkte, Verbindungen etc. anbringen.
Wichtig ist, dass die Bildschirmteilung auch für die Onsite-Teilnehmenden sichtbar ist (siehe unten).

Danke an die Ideen-Geberin! Auf diesen Hack bin ich nicht selbst gekommen, sondern wurde durch einen Post auf Linkedin inspiriert. Lange habe ich in meiner Timeline gesucht, bis ich die Urheberin dieser Idee wiedergefunden habe: es war Dr. Dina Beneken, die beschrieben hat, wie sie mit ihren Lerntherapie-Kinder online Brettspiele spielt. Danke, Dina!

Onsite klebt Punkte ans Flip, Online stempeln auf der Bildschirmteilung

Onsite heftet Karten an Moderationswand, Online schreibt Text auf die Bildschirmteilung

gemeinsam kann an einem Board nachbearbeitet werden

Achtung: Onsite muss auch die Bildschirmteilung im Blick haben, denn so sieht das Flip im Präsenzraum aus (ohne Online-Kommentare)

So gehts auf MS Teams:

Nachtrag von Simon Qualmann, dem Spezialisten für MS Teams:

2. Kamera auf ein Flipchart richten,
Bildschirm teilen
die Annotationswerkzeuge freigeben (nur möglich, wenn MS Whiteboard freigegeben ist)
die Präsenzleute schreiben auf das Flipchart,
die Onliner auf den freigegebenen Bildschirm über die Annotationswerkzeuge

Möglichkeit 2 der hybriden Kollaboration

Matthias Baller, unser Experte für Hybrid-Trainings, empfiehlt die folgende Variante, die unabhängig davon ist, welche Dokumenten-Kamera man verwendet:

Zoom-Session aktiv
Dokumentenkamera anschliessen und Arbeitsvorlage justieren
Kamera App (z.B. Windows Camera oder Logitec Capture) auf dem Rechner aktivieren und Dokumentenkamera ansteuern
Bildschirmfreigabe / Fenster auswählen / Anwendung Kamera App
Kommentierfunktion aktivieren und los gehts

Diese Variante besticht dadurch, dass sie technik-unabhängiger ist (es kann auch eine andere Dokumenten-Kamera als die Jurist sein). Die o.g. Kamera Apps sind entweder bereits vorinstalliert oder können kostenlos heruntergeladen werden.

Alle Varianten super easy, oder?

Für uns war diese Möglichkeit ein echter Game-Changer - nicht nur im hybriden Training, sondern auch im Online-Coaching und eTraining.

Kommentare anderer bearbeiten

Falls du es ermöglichen willst, dass die Teilnehmenden Kommentare von anderen verschieben sollen, z.B. beim Clustern, dann musst du der Person den Host übertragen (oder du übernimmst das hin- und herschieben).

Dies gilt für beide Varianten.

Stelle dein hybrides Trainings-KnowHow auf solide Beine

Wenn du eine sichere Basis für ein kollaboratives hybrides Training aufbauen möchtest, bei dem nicht die Technik, sondern die Zusammenarbeit und die Beziehung der Teilnehmenden - egal von wo aus sie teilnehmen - im Vordergrund steht, dann lasse dich von Matthias zum / zur Hybrid-Trainer:in ausbilden.

Unsere Ausbildung ist on demand, d.h. du kannst jederzeit starten und wirst individuell, angepasst an deinen Bedarf, betreut.

👉🏼 zur Hybrid-Trainer:innen Ausbildung